RÜKNETTİN KÖTÜ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ 2018 OLAĞAN GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

Rüknettin Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneğimizin 4.Olağan Genel Kurul toplantısı 08.nisan 2018 Pazar günü saat 11:00 de Rüknettin Köyü Orta Mahalle No: 8 Dernek Merkezi Mengen / BOLU adresinde yapılan Genel Kurul   Divan tutanağıdır.

Derneğimizin olağan genel kurulu yapılmak üzere 08.04 2018 tarihinde saat Saat:11’00’de” Rüknettin Köyü Orta Mahalle no:8 Dernek Merkezi Mengen / BOLU Adresinde toplanılmış olup 226 üyeden 128 üyenin toplantıya katılarak çoğunluğun sağlandığı tespit edildi.

Açılış konuşması yapmak üzere yönetim adına Başkan Cavit yılmaz söz almıştır. 

 Açılış konuşmasından sonra saygı duruşu ve istiklal marşına geçilmiştir. Saygı duruşu yapıldıktan ve İstiklal Marşı’nın okunmasından sonra toplantıyı yönetmek üzere divan heyeti seçimine geçildi.

Verilen önerge ile Divan heyeti başkanlığına Hüseyin YEĞNİDEMİR. Kâtip üyeliklere Şaban DEMİR ve Mustafa DEMİRPENÇE oy birliğiyle seçildi.

      Divan başkanlığınca toplantı gündem sırasına göre Yönetim ve denetim Kurulu faaliyet raporları, okundu, müzakere edildi. İbra edildi.

Tahmini bütçe görüşmesi gündeme alınarak okundu müzakereye açıldı ve kabul edildi yeni aidatlar konusu ise 2018 Yılı Giriş ve Aylık Aidatların Aynen Devamına 2019 yılı giriş 100 aylık aidat 8.34 yıllık aidat 100 tl 2020 yılı ve daha sonraki yıllar için ise giriş aidatı 150 tl aylık aidat 10,00 lira yıllık aidat 120 lira olarak genel kurula sunuldu ve genel kurul tarafından oy birliğince kabul edildi.

Üyesi bulunduğumuz Mengen Dernekler Federasyonuna Delege seçimi maddesine geçildi verilen önerge ile

Asil Delege olarak 1.Cavit yılmaz,2.Sabahattin Öztürk,3.İlhan Hazan,4.Mehmet Kasım Karademir,5.Murat Yıldız Yedek Delege olarak 1.Mehmet Ali Keskin 2.Hüseyin Özcan 3.Menderes Altıntaş 4.Mahmut Özdemir 5.Hakkı Demirağ oy birliğince seçilmiştir 

Üyelikten çıkarılan üyelerin durumu görüşüldü üyelikten çıkarılan Fikret Selamoğlu’nun Murat Tuncer’in Murat Demirel’in Hayrullah Güneyin üyelikten çıkarılmaları kabul edildi.

Yönetim Kurulu asil-yedek, Denetim kurulu asil-yedek seçimine geçildi Verilen önerge ile aşağıda isimleri yazılı olan üyeler teklif edildi. Başka teklif gelmediğinden listede isimleri yazılı üyelerin Yönetim Kurulu asil ve yedek, Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine açık oylama usulü ile seçimine geçildi ve teklif edilen üyeler Genel Kurul tarafından oybirliğiyle kabul edildiler.

Yönetim Asil                                                   Yönetim Yedek

         1- Cavit YILMAZ                                                 1- Murat YILDIZ

         2-Sabahattin ÖZTÜRK                                       2- Çetin UÇAR

         3-İlhan HAZAN                                                   3- Ramazan ÖZCAN

         4-Menderes Altıntaş                                          4- Faik ESEN

         5- Mehmet Kasım KARADEMİR                         5- Hakkı DEMİRAĞ

Denetim Kurulu Asıl                                       Denetim Kurulu Yedek

         1- Mehmet Ali KESKİN                                       1- Cemal YILMAZ

         2- Murat ALTINTAŞ                                            2- Emin DEMİRAL

         3- Hüseyin ÖZCAN                                             3- Şerafettin DEMİR                            

Dilek ve temennilerden bölümünde söz alan Cavit Yılmaz dernek yönetim kurulu üyeliğinden ayrılan Yahya Yükseltürk’e derneğe verdiği hizmetlerinden dolayı Durmuş Demiral’a Nazmi Sabri Yıldıza Şerafettin Demire ve Abdullah Öztürk’e Derneğe yaptıkları katkılardan dolayı teşekkür ederek derneğin hatırası olarak dernek tarafından yaptırılan plaketler Yönetim Kurulu Üyeler tarafından takdim edildi. Divan başkanınca gündemin son maddesi olan kapanış maddesine geçildi Yönetim Kurulu Başkanı Cavit Yılmaz kapanış konuşmasını yaparak dilek ve temenniler bölümündeki fikirlerin yönetim kurulunda konuşulup oluşan fikirleri siz sayın üyelerle paylaşacağız diyerek herkese teşekkür etti gündem maddeleri tamamlandığından Divan başkanınca Olağan Genel Kurul toplantısı saat 12’de sona erdirildi.            

08.04.2018 tarihinde işbu tutanak düzenlenerek tarafımızca imzalandı.

            Divan Başkanı                              Katip üye                             Katip üye

         Hüseyin YEĞNİDEMİR                Şaban DEMİR              Mustafa DEMİRPENÇE

                       İMZA                                       İMZA                                       İMZA

 FAALİYETLER

1. 01.08.2008 Tarihinde Derneğin kurulması için bolu il dernekler müdürlüğüne evraklarımız teslim edildi. 01.01.2009 tarihinde tüzüğümüz onaylanarak derneğimiz faaliyetine başlamıştır
2. İlk olarak adresi olarak gösterdiğimiz ve daha önceki yıllarda gayri resmi olarak kurulmuş olan derneğimizin tarafından yapılmış ve muhtarlığa verilen köy konağını dönemin köy muhtarlığından köy kararı ile resmi olan derneğe devri sağlanmıştır.
3. Derneğe üye kayıt çalışmaları yapılarak kayıtları yapılan her üyeye dernek üye kimlik kartı verilmiştir.
4. Mengen Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından muhtarlığa devredilmiş olan Köyümüzün atıl vaziyette kalan İlkokulu 2010 yılında köy muhtarlığından köy dernek yemekhanesi olarak kullanmak üzere derneğimiz köy muhtarlığından devralınmıştır atıl ve bakımsız olan okulu 13,565 liraya bakımı yapılmıştır. Giderlerinin 3000 lirası muhtarlıkça, 2500 lirası köy orman kooperatifince 2500 lirası derneğimizce 500 lirası eski kiremit satışından 2.065 lirası bayramda açık artırım ve bayramda toplanan bağışlardan 3000 lirası hayırsever bir komşumuz tarafından karşılanmıştır.

 5.Dernek adına web internet sitesi kurulmuştur.
6. e-dernek sistemine geçilerek dernek beyannamesinin hazırlanması üye kayıt işlemleri üyelerimizle ilgili gerekli bilgilerin programa kaydedilerek İçişleri Bakanlığı Dernekler masasınca takibi sağlanmaktadır.

7. Üye kan bankası oluşturulmuştur.
8. Üyelerimizi anında bilgilendirmek için Toplu sms sistemi kurulmuştur.
9. Bayramlarda çikolata ikramı yapılmaktadır.
10. Ziyratlıkta helva ikramı yapılmaktadır
11. Köyde iftar yemekleri verilmektedir.
12. Burs yardımları yapılmaktadır.
13. Köy geceleri düzenlenmektedir.
14. Üyemizin vefatı ve bakmakla yükümlü oldukları kişilere cenaze yardımı yapılmaktadır.
15. Üyemizin kendisinin veya çocuklarının evlenmesi halinde düğün hediyesi olarak 01.08.2018 tarihinden geçerli olmak üzere yeniden düzenlenmiş olup yarımlıktan çeyrek altına dönüştürülmüştür hediye edilmektedir.

16.Dernek adına takvim, saat, kalem yaptırılıp dernek adına gelir elde edilmiştir.

17.Dünya kadınlar gününde kadınlarımıza dernek amblemli tabak hediye edilmiştir.

18. Köyümüzdeki cami ve köy imam lojmanlarına bakım yardımları yapılmıştır.
19. Köy ve mahalle isimleri yazılı tabelaları Mengen köy ayrımına Akça alandan köy ayrımına ve her mahalle ayrımlarına dikilmiştir.

 20.Çeşitli tarihlerde Keçiören belediyesinden alınan 12 adet bank köyümüzdeki camilere dağıtılmıştır.

21. Köy Camisi önündeki okula ait eski çeşme kaldırılıp yol kenarındaki YSE çeşmesine iki bölgeden su bağlandı 1ncisi köy şebeke suyu 2ncisi kavak pınarı mevki denilen yerden masrafları bir hayırseverce getirilen bu suyun bir bölümü dört yol mevkiinde bulunan YSE çeşmesine bağlanmıştır.
22. Hayırsever bir komşumuzun cami çevresini tel örgü ile çevirmesi teşvik edilmiş ve cami bahçesinden yemekhane girişi olan bölgeye dönemin muhtarına demir kapı yaptırılmıştır.
23. Hayır, sever bir komşumuza köy camisinin ön tarafından çayır tarafına kadar meyve ağacı diktirilmiştir.
24. Köy Camisi ve yemekhane odunlukları yenilenmiştir.
25. Yemekhaneye giden toprak yol beton yola dönüştürülmüştür.
26. Selden bozulan Osman kadılar mahalle girişi ve dernek binamızın arızalanan kanalizasyonlarının tamiratları yaptırılmıştır.
27. Hayırseverlerce köy yemekhanelerinde kullanılmak üzere bağışlanan çeşitli emtialar köyümüzdeki iki yemekhaneye taksim edilmiştir.
28. Derneğimizce Köyümüzün iki mahallesine kırk ton tonajlı arabaların geçebileceği plastik yağmur ızgarası döşetilmiş.
29. Köy yemekhanesi giriş kapısının üstü kapatılmıştır.

30.Dernek binamızda tadilat yapılarak tamamen yenilenmiştir.  

31.Yenilenen Dernek binasına bay bayan abdesthaneleri tuvaletleri değişti gasil hane ve çay ocağı ilave edilmiştir.

32.Gasil haneye tek üniteli morg ile cenaze yıkama ve kefenleme arabaları alınmıştır.

33. Dernek binasına hayırsever bir komşumuzca güneş enerjisi takılması sağlanmış olup sıcak suyundan imam lojmanına da sıcak su bağlatılmıştır.
34. Köy yemekhanesinde kullanılmak üzere hayırseverlerce alınan sanayi tipi fırını Ankara’dan Köye getirilerek montesi sağlanmıştır.

35.Köyümüzdeki her iki gasil hane şofbenlerinin bakımları yaptırılmıştır.

36.Derneğimiz tarafından köyler arası bayramlaşma ziyaretleri başlatılmıştır.

37. Derneğimizce diyanet işleri başkanlığının olurunu alarak onla il kabir ziyareti sistemi kurulmuştur.
38. Muhtarlıkça dernek binası ve yemekhane kanalizasyonları yenilenmiştir.
39. Köy yemekhanesinde kullanılması için bağışlanan bulaşık makinesi Ankara’dan köye getirilip servis tarafından montajı yaptırıldı yalnızca su ve elektrik tesisatı derneğimizce yaptırıldı.

40 Dernek binasının önündeki havuzun tadilatını bazı hayırseverlere yaptırılmıştır.

41.Dernek binasının önündeki havuzun çevresine Recai yılmaz hayrına 35 m2 kamelya yaptırılmıştır.

42.Köy Camisi ve yemekhane önüne döşenmek üzere köylere hizmet getirme birliğinden 300 m2 kilit taş alınıp döşetilmiştir döşeme işçilik gideri için bir hayırsever komşumuz derneğimize 5000TL bağışta bulunmuştur.

43.Üyelerin isteği üzere Dernek binasının önüne su içmek için çeşme konmuştur.

44.3 adet vana kutusu monta edilmiştir.

45. Dernek binasına sedir yapıldı ve perde takıldı.
46. Köyümüze kamara sistemi çalışması yapılmıştır. Fakat Köyümüz çok mahalleli olduğundan gücümüzü aştı ve yapılamadı.

47.Osmankadılar mahalle yemekhanesindeki ahşap masaların üzerleri şeffaf kalın muşamba örtü ile kaplanmıştır.

48.Bir komşumuz tarafından bağışlanan çeşitli emtialardan iki adet tek kapılı tezgahlı buzdolabı ve dört gözlü elektrikli yemekleri sıcak tutma tezgâhı (benvari) Osman Kadılar mahallesi yemekhanesine verilmiştir.

49.Satılmış Karademir tarafından yenilenen yemekhane camlarının bozulan  çevrelerinin tadilatı dernek tarafından yapılmıştır.

 50.Köy mezarlığına 2350 liraya ikinci sıra oturmalık yaptırılmış olup 1000 lirası muhtarlık tarafından karşılanmıştır.

51.Dernek binasının merdivenlerine kalebodur döşenmiştir.

52.Köy yemekhanesinin arızalanan  elektriğinin bir kısmı yenilenmiştir.

53.Derneğimizin Özel Keçiören Hastanesi İle Yaptığı Anlaşmaya Göre Dernek Üyelerimiz ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilere Dernek Kimliklerini İbra Etmek Şartı İle Her Türlü Muayene ve Tetkiklerde % 10 Ameliyat ve Yatarak Tedavi Görecek Hastalara İse Derneğimizin Girişimi Sonucu %15 İndirim Uygulanacaktır.

54.2016 yılı kurban bayramında Köyümüzde ilk defa mahalleler arası futbol turnuvası düzenlenmiştir.

55.Bir üyemiz tarafında Derneğimize bağışlanan çocuk parkı Ankara dan Köyümüze getirilip monte edilmiştir.

56.Derneğimizde kullanılmak üzere bir hayırseverce bağışlanan bir adet hasta yatağı İstanbul dan getirilmiştir.

57.Derneğimiz Olağanüstü Genel Kurul yaparak Mengen Dernekler Federasyonu Kurucu Üyesi olmuştur.

58.Hayırsever bir komşumuzca köy cami hutbesi, askıları, dolapları yenilendi ve gerekli yerler boyatıldı cami dışına ses düzeni yaptırıldı.

ÜYELERİMİZİN BİLGİSİNE

Derneğimizin Özel Keçiören Hastanesi İle Yaptığı Anlaşmaya Göre Dernek Üyelerimiz ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilere Dernek Kimliklerini İbra Etmek Şartı İle Her Türlü Muayene ve Tetkiklerde % 10 Ameliyat ve Yatarak Tedavi Görecek Hastalara İse Derneğimizin Girişimi Sonucu %15 İndirim Uygulanacaktır.

NOT: Üyelerimize ve Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilere Bir Yıl Süresince Dahiliye Checkup Özel Fiyat :200TL

DERNEKLER ARASI BAYRAMLAŞMA

Rüknettin köyü derneğinden Teberikler köyü derneğine Bayram ziyareti

Köy derneğinden alınan bilgiye göre:
Uzun zamandır yapılamayan ve özlenen köyler arası bayramlaşma geleneğine öncülük eden Rüknettin köyü derneği 2014 kurban Bayramı’nda bayramlaşmaya Teberlikler köyünden başlamıştır amaç ise köyler arası ilişkileri sağlamlaştırmak tanışmak, diğer köylerimizi de yanımıza alarak Mengen ve köylerimiz için neler yapılabilir konusunu tartışmak.  

RÜKNETTİN KÖY DERNEĞİNDEN ÖNCEKİ MUHTAR VE AZALARA PLAKET

Rüknettin Köyünde anlamlı bir plaket töreni gerçekleştirildi.Özlediğimiz manzaranın yaşandığı Köy de dernek eski muhtar ve azalarına yeni muhtar ve azalarınında hazır bulunduğu anlamlı törende dernek tarafından plaket ve hediyeler verildi.

Riknettin Köyü Yardımlaşma Derneğinden açıklanan bilgiyi sizlere sunuyoruz.

Rüknettin Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği olarak köyümüze 1999-2014 yılları arası hizmet veren dönem muhtarımız Selami Yılmaz’a ve heyetine verdikleri hizmetlerden dolayı teşekkür etmek için derneğimiz adına dönem muhtarımıza plaket , köy heyetine ise hediye vermek istedik.

Dolayısıyla dernek yönetim kurulumuzu ve köyümüzün 1999 -2014 dönemlerin muhtarı Selami Yılmaz’a ve son dönem azalarımız Faruk Esen’e Muharrem Öztürk’e ve rahmetli Recai Yılmaz’ın adına torunu Tolga Yılmaz’a dönem azalarımızdan ve şimdiki muhtarımız ve Satılmış Karademir’e plaket ve hediyelerini takdim etmiş bulunmaktayız.

Herkese vermiş oldukları hizmetten dolayı ve yeni görev döneminde yer alacak olan değerli kişilere teşekkürlerimizi sunar, hayırlı olmasını temenni ederiz

 Sayın Divan – Sayın Genel Kurul

RÜKNETTİN KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

4.OLAĞAN GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

08.04.2018

Derneğimizin olağan genel kurulu yapılmak üzere 08.04 2018 tarihinde saat Saat:11’00’de” Rüknettin Köyü Orta Mahalle no:8 Dernek Merkezi Mengen /BOLU Adresinde toplanılmıştır ve hazırun cetvelinde sayım yapılmış olup 226 üyeden 128 üyenin toplantıya katılarak çoğunluğun sağlandığı tespit edildi. açılış konuşması yapmak üzere yönetim adına başkan Cavit yılmaz söz almıştır. Açılış konuşmasından sonra saygı duruşu ve istiklal marşına geçilmiştir. Saygı duruşu yapıldıktan ve İstiklal Marşı’nın okunmasından sonra toplantıyı yönetmek üzere divan heyeti seçimine geçildi. Verilen önerge ile Divan heyeti başkanlığına Hüseyin YEĞNİDEMİR. Kâtip üyeliklere Şaban DEMİR ve Mustafa DEMİRPENÇE oy birliğiyle seçildi.

      Divan başkanlığınca toplantı gündem sırasına göre Yönetim ve denetim Kurulu faaliyet raporları, okundu, müzakere edildi. İbra edildi.

Tahmini bütçe görüşmesi gündeme alınarak okundu müzakereye açıldı ve kabul edildi yeni aidatlar konusu ise 2018 Yılı Giriş ve Aylık Aidatların Aynen Devamına 2019 yılı giriş 100 aylık aidat 8.34 yıllık aidat 100 tl 2020 yılı ve daha sonraki yıllar için ise giriş aidatı 150 tl aylık aidat 10,00 lira yıllık aidat 120 lira olarak genel kurula sunuldu ve genel kurul tarafından oy birliğince kabul edildi.

Üyesi bulunduğumuz Mengen Dernekler Federasyonuna Delege seçimi maddesine geçildi verilen önerge ile

Asil Delege olarak 1.Cavit yılmaz,2.Sabahattin Öztürk,3.İlhan Hazan,4.Mehmet Kasım Karademir,5.Murat Yıldız Yedek Delege olarak 1.Mehmet Ali Keskin 2.Hüseyin Özcan 3.Menderes Altıntaş 4.Mahmut Özdemir 5.Hakkı Demirağ oy birliğince seçilmiştir                                                                

Üyelikten çıkarılan üyelerin durumu görüşüldü üyelikten çıkarılan Fikret Selamoğlu’nun Murat Tuncer’in Murat Demirel’in Hayrullah Güneyin üyelikten çıkarılmaları kabul edildi.

Yönetim Kurulu asil-yedek, Denetim kurulu asil-yedek seçimine geçildi Verilen önerge ile aşağıda isimleri yazılı olan üyeler teklif edildi. Başka teklif gelmediğinden listede isimleri yazılı üyelerin Yönetim Kurulu asil ve yedek, Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine açık oylama usulü ile seçimine geçildi ve teklif edilen üyeler Genel Kurul tarafından oybirliğiyle kabul edildiler.

Yönetim Asil                                                   Yönetim Yedek

         1- Cavit YILMAZ                                                 1- Murat YILDIZ

         2-Sabahattin ÖZTÜRK                                       2- Çetin UÇAR

         3-İlhan HAZAN                                                   3- Ramazan ÖZCAN

         4-Menderes Altıntaş                                          4- Faik ESEN

         5- Mehmet Kasım KARADEMİR                         5- Hakkı DEMİRAĞ

Denetim Kurulu Asıl                           Denetim Kurulu Yedek

         1- Mehmet Ali KESKİN                                       1- Cemal YILMAZ

         2- Murat ALTINTAŞ                                            2- Emin DEMİRAL

         3- Hüseyin ÖZCAN                                             3- Şerafettin DEMİR                            

Dilek ve temennilerden bölümünde söz alan Cavit Yılmaz dernek yönetim kurulu üyeliğinden ayrılan Yahya Yükseltürk derneğe verdiği hizmetlerinden dolayı Durmuş Demirala Nazmi Sabri Yıldıza Şerafettin Demire ve Abdullah Öztürke Derneğe yaptıkları katkılardan dolayı teşekkür ederek derneğin hatırası olarak dernek tarafından yaptırılan plaketler Yönetim Kurulu Üyeler tarafından takdim edildi. Divan başkanınca gündemin son maddesi olan kapanış maddesine geçildi Yönetim Kurulu Başkanı Cavit Yılmaz kapanış konuşmasını yaparak dilek ve temenniler bölümündeki fikirlerin yönetim kurulunda konuşulup oluşan fikirleri siz sayın üyelerle paylaşacağız diyerek herkese teşekkür etti gündem maddeleri tamamlandığından Divan başkanınca Olağan Genel Kurul toplantısı saat 12’de sona erdirildi.            

08.04.2018 tarihinde işbu tutanak düzenlenerek tarafımızca imzalandı.

Divan Başkanı                                     Katip üye                                             Katip üye

Hüseyin YEĞNİDEMİR                        Şaban DEMİR                         Mustafa DEMİRPENÇE

RÜKNETTİN KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

3.OLAĞAN GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

05.04.2015

Derneğimizin olağan genel kurulu yapılmak üzere 05.04 2015 tarihinde saat Saat:11’00’de”Aşcılar Otelcilik ve Turizm Meslek Lisesi” Türkbeyli Mahellesi İlyas Ertürk Sokak No:20 Mengen /BOLU Adresinde toplanılmıştır ve hazırun cetvelinde sayım yapılmış olup190 üyeden 114 üyenin toplantıya katılarak  çoğunluğun sağlandığı tespit edildi. açılış konuşması yapmak üzere yönetim adına başkan Cavit yılmaz söz almıştır.Açılş konuşmasından sonra saygı duruşu ve istiklal marşına geçilmiştir. Saygı duruşu yapıldıktan ve İstiklal Marşı’nın okunmasından sonra toplantıyı yönetmek üzere divan heyeti seçimine geçildi. Verilen önerge ile Divan heyeti başkanlığına Reşat OĞUZ Kâtip üyeliklere  Mustafa DEMİRPENÇE ve Faik ESEN oy birliğiyle seçildi.

      Divan başkanlığınca toplantı gündem sırasına göre Yönetim ve denetim Kurulu faaliyet raporları, okundu, müzakere edildi. İbra edildi.

Tahmini bütçe görüşmesi gündeme alınarak okundu müzakereye açıldı ve kabul edildi yeni aidatlar konusu ise 2015 Yılı Giriş ve Aylık Aidatların Aynen Devamına

2016 yılı giriş 40 tl aylık aidat 6.25 yıllık aidat 75 TL 2017 yılı ve daha sonraki yıllar için ise giriş aidatı 50 tl aylık aidat 6,50 lira yıllık aidat 78 lira olarak genel kurula sunuldu ve genel kurul tarafından oy birliğince kabul edildi.

Üyelikten çıkarılan üyelerin durumu görüşüldü üyelikten çıkarılan Davut karademir ve Murat karademirin üyelikten çıkarılmaları kabul edildi.

Yönetim Kurulu asil-yedek, Denetim kurulu asil-yedek seçimine geçildi Verilen önerge ile aşağıda isimleri yazılı olan üyeler teklif edildi. Başka teklif gelmediğinden listede isimleri yazılı üyelerin Yönetim Kurulu asil ve yedek, Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine açık oylama usulü ile seçimine geçildi ve teklif edilen üyeler Genel Kurul tarafından oybirliğiyle kabul edildiler.

  Yönetim Kurulu asil-yedek, Denetim kurulu asıl-yedek seçimine geçildi;

    Yönetim Asil                                               Yönetim Yedek

1- Cavit YILMAZ                                             1- Murat YILDIZ

2- Yahya YÜKSELTÜRK                                   2- Çetin UÇAR

3- Sabahattin ÖZTÜRK                                   3- Ramazan ÖZCAN   

4-İlhan HAZAN                                               4- Faik ESEN

5- Menderes ALTINTAŞ                                  5- Zeki KARADEMİR

Denetim Kurulu Asıl                                         Denetim Kurulu Yedek

1- Mehmet Ali KESKİN                                   1- Cemal YILMAZ

2- Murat ALTINTAŞ                                        2- Emin DEMİRAL

3- Hüseyin ÖZCAN                                         3- Şerafettin DEMİR                             

Dilek ve temennilerden bölümünde söz alan Cavit Yılmaz dernek yönetim kurulu üyeliğinden ayrılan Satılmış Karademire derneğe verdiği hizmetlerinden dolayı teşekkür ederek derneğin hatırası olarak dernek tarafından yaptırılan plaketi verilmesi için Mengen belediye başkanı Turhan Bulutu davet edildi Plaket takdim edildi ve Cavit yılmaz tarafından da eşine çikolata hediye edildi. Reşat Oğuz üyemizin plaket eşine çikolata ve köyümüzün iki imamına hoş geldin çikolatalarını Dernek yönetim kurulu üyelerince verildi.

Divan başkanınca gündemin son maddesi olan kapanış maddesine geçildi Yönetim Kurulu Başkanı Cavit Yılmaz kapanış konuşmasını yaparak dilek ve temenniler bölümündeki fikirlerin yönetim kurulunda konuşulup oluşan fikirleri siz sayın üyelerle paylaşacağız diyerek herkese teşekkür etti gündem maddeleri tamamlandığından Divan başkanınca Olağan Genel Kurul toplantısı saat 12’de sona erdirildi.  

 05.04.2015 tarihinde işbu tutanak düzenlenerek tarafımızca imzalandı.

Divan Başkanı                                     Katip üye                                           Katip üye

Reşat OĞUZ                           Mustafa DEMİRPENÇE                                 Faik ESEN

2015 YILI FAALİYET RAPORU

Rüknettin köyü yardımlaşma ve dayanışma derneğimizin 2012 2013 2014 yıllarına ait faaliyet raporlarını konularına göre zamanı da iyi kullanmak  adına aşağıdaki şekilde ana başlıklar altında sunacağım.

 08.04.2012 tarihinde yapılan 2.Olağan Genel Kurul Toplantısında göreve getirdiğiniz Biz Yönetim Kurulu 08.04.2012 tarihinde ilk toplantısını yapmış ve aşağıda arz edeceğimiz şekilde görev bölümü ile etkin bir şekilde çalışmalarına başlamıştır.

Yönetim Kurulu: Başkan Cavit Yılmaz / Başkan Yard. Satılmış Karademir / Muhasip Yahya Yükseltürk / Sekreter Sabahattin Öztürk /Üye: İlhan Hazan

Denetleme Kurulu :  Mehmet Ali Keskin / Murat Altıntaş / Hüseyin Özcan   ve yönetim Kurulumuz bu görevlendirmeyi yaptıktan sonra Dernek Tüzüğümüz ve Genel Kurul Toplantısında bilgilerinize sunulan Faaliyet Programımız doğrultusunda faaliyetlerine  Rüknettin köyünün temel sorunlarında çözüm üretebilmek için gerekli olan kamuoyunu oluşturmak adına birlik, beraberlik ve sosyal dernekçiliği temel alarak devam etmiştir.

Derneğimizde üye hareketleri :

2012-2013-2014 yıllarında 27 yeni üye 12 istifa 7 ihraç 8 vefat bu gün itibariyle 190 üyeye sahiptir. Bu arada 2012-2013-2014 yılları arasında aramızdan ayrılan üyelerimizden Zekeriya Yükseltürk’e Nazifa Bilge’ye Emine  Akay’a İnan Yeşilyurt’a Üye yakınlarından Firdevs Bayram’a Müracaat Tunçer’e Sevim Esen ve Melike  Öztürk’e Allahtan Rahmet diliyorum.

Dernek binası:

Sayın köylülerim Dernek binamız komple yenilendi ne yapıldı derseniz çatı komple değişti dernek katı ve dış cephe boyandı. Bay bayan abdesthaneler ve tuvaletler ayrı bölümlere alınarak yenilendi çay ocağı ilave oldu biliyorsunuz artık köyümüzde tek üniteli morgu olan gasil hanemiz var. Dernek binamızın Güneş enerjisi sistemi var ( bağış) gider kalemleri ve gelirleri daha önce ilan olduğundan detaylara girmiyorum.

Derneğimiz 2012-2013-2014 yılları arası üye ve üyenin bakmakla yükümlü oldukları 8 kişiye cenaze yardımı yapmıştır.

Derneğimiz 2012-2013-2014 yılları arası 19 üyemize düğün yardımı yapmıştır.

Derneğimiz 2012-2013 yıllarında Rüknettinliler gecesi düzenlemiş fakat 2014 yılında talebin az olduğundan yapılamamıştır.

 Derneğimizce üyelerimizi bilgilendirmek amacı ile kurulan toplu sms sistemi aktif tutulmaktadır.

8- Derneğimize ait olan rukder.com web sayfamızı devamlı aktif tutarak üyelerimizle ve köyümüzle ilgili haberleri sayfamızda yayınlanmaktadır bir nevi köy gazetesi.

9- Derneğimizce köy camisinin camları yenilenmiş ve cami bahçesinde kullanmak için hasır alınmış olup ücretleri hayırseverlerce karşılanmıştır. Allah razı olsun.

10-Derneğimizce köyümüzdeki her iki gasil hane şofbenlerinin bakımları yaptırılmıştır.

11- Derneğimizce her iki imam lojmanların derneğin gücü nispetinde bakımları yapılmıştır.

12- Dernek binamızın yeni yapılan çay Ocağına bir komşumuz tarafından 3lü kahveci semaveri aldırılmıştır.

13- Bildiğiniz gibi derneğimiz e-dernek sistemine kayıtlı olup dernek bilgileri dernekler masası tarafından anında görülebilmektedir.

14 – Derneğimiz iftar ve bayram yemekleri tertip etmiş olup giderleri hayırseverlerce karşılanmıştır.

15-Derneğimiz iki öğrencimize burs yardımı vermektedir. ilerleyen zamanlarda burs vereceğimiz öğrenci sayısını artırmayı planlıyoruz.

16-Derneğimiz tarafından köyler arası bayramlaşma ziyaretleri başlatılmıştır.

17-Derneğimiz camilerimizin ses düzeni bakımlarını yaptırmıştır.

18-Derneğimizce bildiğiniz gibi bayramlarda çikolata ve helva ikramlarına devam etmektedir.

19-Derneğimizce köy yemekhanesi girişinin üstü kapatılmıştır.

20-Derneğimizce Köyümüzün iki mahallesine kırk ton tonajlı arabanın geçebileceği plastik yağmur ızgarası döşetilmiş ve giderinin bir bölümü hayırseverce karşılanmıştır.

21-Derneğimizce diyanet işleri başkanlığının olurunu alarak yeni bir uygulama başlattık başlattığımız bu sanal onlail kabir ziyareti Türkiye de belki de ilkbiz ikincisi tokat ili zile belediyesince yapılmış fakat aktif çalışmıyor bizimkisine ise internet’ten rukder sayfasına girip kabir ziyareti sayfasındaki isimlerden seçiyorsunuz tabi bu arada beş yüz kabir resmi çekip sisteme oturtan oğlum tolgaya resimlerin çekilmesine yardımcı olan amcam Selami yılmaza teşekkür ederim.

22-.Sayın divan ve sayın genel kurul üç yıllık gelir gider hesap tablosunu daha

önce ilan olunduğundan detaylara girmeden aktarıyorum.

Kısaca Hedeflerimiz ise

*Ankarada dernek adına temsilcilik açmak

*karaeyüpler  hayranlar  ve mürsel mahallelerine camilerden ses aktarma sistemi

*Köyümüze kamara sistemi yerleştirilmesi

*Derneğimiz Köyümüzün Girişlerine Hoş Geldin yazısı yazdırılması.

*Mezarlığımızın belli yollarının kumlanması ve mezarlık girişinin aydınlatması

*Camilerimizin  minarelerinin yenilenmesi.

*Köy camisinin karşısına büyük şadırvan yapılması hedefimizdedir.

*Senin de bir ağacın olsun diyerek köyümüzün ve mahalleler arası yol boylarını ağaçlandırmak ve bu vesileyle her yıl ağaç şenliği yapmaktır.

Sayın divan sayın genel kurul.

Yönetim Kurulu olarak üç yıllık faaliyetlerimiz kısaca bunlardan ibaret olup, çalışmalarımıza destek veren başta köy ihtiyar heyetine ve emeği geçen herkese teşekkür eder, Genel Kurulumuzun derneğimize ve köyümüze hayırlı, başarılı sonuçlar doğurmasını temenni eder, Yönetim Kurulumuz adına yeni seçilecek Yönetim Kuruluna başarı dileklerimizle saygılar 

RÜKNETTİN KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

2.OLAĞAN GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

08.04.2012

Derneğimizin olağan genel kurulu yapılmak üzere 08.04 2012 tarihinde saat 10’da Necip fazıl Kısakürek Tiyatro Salonu Güçlü kaya Mah. Çağla Sok No:2 Güçsüzler Yurdu içi Keçiören/ANKARA Adresinde toplanıldı Yönetim Kurulu Başkanı, Olağan Genel Kurul Toplantısının açılması için hazırın listesinden sayım yaptı, 181 üyeden 104 üyenin toplantıya katıldığını ve çoğunluğun sağlandığını tespit etti, toplantı için engel bulunmadığını belirten tutanağı imzalayıp, açılış konuşmasını yaptıktan sonra saygı duruşuna geçildi ve istiklal marşı okundu. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasından sonra toplantıyı yönetmek üzere divan başkanlığı seçimine geçildi. Verilen önerge ile Divan başkanlığına Turgut DEMİR Kâtip üyeliklere Satılmış ALTINDAĞ ve Mahmut YILDIZ oy birliğiyle seçildi.

Divan başkanlığınca toplantı gündem sırasına göre Yönetim ve denetim Kurulu faaliyet raporları, okundu, müzakere edildi. İbra edildi.

Tahmini bütçe görüşmesi gündeme alınarak okundu müzakereye açıldı ve kabul edildi yeni aidatlar konusu ise 2012 yılı ve 2013 yıllarına ait giriş ve yıllık aidatların aynen devamına 2014 ve daha sonraki yıllar için ise giriş aidatı 30 lira aylık aidat ise 6 lira olarak genel kurula sunuldu ve genel kurul tarafından kabul edildi.

Üyelikten çıkarılan üyelerin durumu görüşüldü üyelikten çıkarılmaları kabul edildi.

Derneğin federasyona katılması veya ayrılması maddesine geçildi müzakere edildi bu konuda yönetim kuruluna yetki verildi.

Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması maddesine geçildi bu konuda yönetim kuruluna yetki verildi.

Yönetim Kurulu asil-yedek, Denetim kurulu asil-yedek seçimine geçildi Verilen önerge ile aşağıda isimleri yazılı olan üyeler teklif edildi. Başka teklif gelmediğinden listede isimleri yazılı üyelerin Yönetim Kurulu asil ve yedek, Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine açık oylama usulü ile seçimine geçildi ve teklif edilen üyeler Genel Kurul tarafından oybirliğiyle kabul edildiler.

Yönetim Kurulu Asil                                       Yönetim Kurulu Yedek

1- Cavit YILMAZ                                             1- Murat YILDIZ

2- Satılmış KARADEMİR                                 2- Çetin UÇAR

3- Yahya YÜKSELTÜRK                                   3- Menderes ALTINTAŞ

4- Sabahattin ÖZTÜRK                                   4- Ramazan ÖZCAN

5-İlhan HAZAN                                               5- Zeki KARADEMİR

Denetim Kurulu Asıl                                       Denetim Kurulu Yedek

1- Mehmet Ali KESKİN                                   1- Cemal YILMAZ

2- Murat ALTINTAŞ                                        2- Emin DEMİRAL

3- Hüseyin ÖZCAN                                         3- Şerafettin DEMİR

Dilek ve temenniler maddesine geçildi ilk olarak Divan başkanı Turgut demir söz alarak üye aidatlarını 100 lira yapalım cenazeye gidecekler için tutulan otobüsün ücretini dernek ödesin diye teklif etti bu konu üzerine dernek başkanı söz alarak bu talebi dernek karşılayamaz çünkü bizim Ankara ili dışındaki illerimizde de üyelerimiz var onları da bu hizmetten yararlandırmamız gerekir dolayısıyla dernek bu taleplere karşılayamaz diye itiraz etti başkan Cavit yılmazın itirazını genel kurul haklı bularak konunun aynen eskisi gibi devam etmesi için yönetime tavsiyede bulundu.

İkinci olarak murat Altıntaş söz aldı gençleri üyeliğe kazandırılması hususunda çalışmaların yapılmasını dile getirdi ve cenaze yemeklerinde bazen et bazen tavuk yemeği veriliyor tavuk yerine et yemeği olsun talebinde bulundu.

Üçüncü olarak dernek yönetim kurulu üyesi Yahya Yükseltürk söz aldı cenaze yemeklerinde bazen et bazen tavuk yemeği veriliyor denmesine açıklık getirerek bunun cenaze sahiplerinden kaynaklandığını çünkü cenaze sahibi tavuk ile etin arasındaki fiyat farkını ödeyerek et yemeği verilmesini istiyor dedi derneğin herkese eşit hizmet verdiğini söyledi ve Osman kadılar mahallesi camisinin kanalizasyonunu olmadığını ve cami kanalizasyonunun mahalle kanalizasyon hattına bağlanmasını talep ederek sözünü bitirdi

Dördüncü olarak menderes Altıntaş söz alarak mezarlıkların temizlenmesi hususunda görüş bildirdi.

Beşinci olarak Fikret Atalay söz aldı ve mahalle tabelaları yazılması isteğinde bulundu Son olarak dernek başkanı Cavit yılmaz söz alarak dernek yönetim kurulu üyeliğinden ayrılan Orhan Sedat keskine derneğe verdiği hizmetlerinden dolayı teşekkür ederek derneğin hatırası olarak dernek tarafından yaptırılan plaket verilmesi için divan başkanı Turgut demiri davet etti Turgut demir tarafından plaket takdim edildi ve Cavit yılmaz tarafından da kızına çiçek ve çikolata hediye edildi.

Divan başkanınca gündemin son maddesi olan kapanış maddesine geçildi Yönetim Kurulu Başkanı Cavit Yılmaz kapanış konuşmasını yaparak dilek ve temenniler bölümündeki fikirlerin yönetim kurulunda konuşulup oluşan fikirleri siz sayın üyelerle paylaşacağız diyerek herkese teşekkür etti gündem maddeleri tamamlandığından Divan başkanınca Olağan Genel Kurul toplantısı saat 13’de sona erdirildi.

08.04.2012 tarihinde işbu tutanak düzenlenerek tarafımızca imzalandı.

RÜKNETTİN KÖYÜ YARDIMLAŞMA VE

DAYANIŞMA DERNEĞİ

OLAĞAN GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

05.04.2009

Rüknettin köyü yardımlaşma ve dayanışma derneği genel kurulu yeterli çoğunluk sağlandığından,. 05/04/2009 tarihinde saat 09.30’da, ilan edilen adres: Basınevleri Caddesi No:82 Yunus Emre Kültür Merekezi toplantı salonunda toplandı.

Geçici Yönetim Kurulu Başkanı, Olağan Genel Kurul Toplantısının açılması için hazırun listesinden sayım yaptı, çoğunluğun sağlandığını tespit etti, toplantı için engel bulunmadığını belirten tutanağı imzalayıp, açılış konuşmasını yaptıktan sonra saygı duruşuna geçildi ve istiklal marşı okundu. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasından sonra toplantıyı yönetmek üzere divan başkanlığı seçimine geçildi.

Gündemin 2.maddesi olan Divan Kurulunun seçimi ve tutanakların imzalanması için divana yetki verilmesi maddesi gereği verilen önerge ile Divan Başkanlığına Sayın N. Sabri YILDIZ, Divan Başkan Yardımcılığına Sayın Turan KESKİN, Katipliğe Sayın M. Ali KESKİN, Sayın Tolga YILMAZ aday gösterilmiş olup, yapılan oylama sonucunda adı geçenler oy birliği ile Divan Kuruluna seçilmiştir.

Gündemin 3.maddesi olan 2009, 2010 ve 2011 yılları giriş ve aylık aidatlarının belirlenmesine geçildi. 2009 Yılı giriş aidatı 10 TL, aylık aidat 2,50 TL; 2010 Yılı Giriş aidatı 15 TL, aylık aidat 4 TL; 2011 ve daha sonraki yıllar için giriş aidatı 20 TL, aylık aidat 5 TL olarak Genel Kurula teklif sunuldu. Genel Kurulda teklif kabul edildi.

Gündemin 4. maddesi içersinde yer alan Geçici Faaliyet Raporu okundu. Söz alan var mı diye soruldu, söz alan olmadığından oya sunuldu, oy birliği ile kabul edildi.

Gündemin 5.maddesi olan yeni Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri ile Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimine geçildi. Seçimlere geçilmeden önce Divan Başkanlığına verilen önerge ile, Tüzüğün Yönetim Kurulunun 5 asil, 5 yedek üye olarak düzenlendiği 10. maddesinde değişiklik yapılarak, Yönetim Kurulu’nun 7 asil, 7 yedek üyeden oluşması şeklinde değiştirilmesi istendi. 163 üye tam sayısının 2/3 çoğunluğu olan en az 109 kişi tarafından öneri kabul edilmesi gerekirken Genel Kurula katılanların sayısı 89 kişi olduğundan tüzük değişikliği için gerekli çoğunluk sağlanamadığından Önerge Divan Başkanlığınca reddedilmiştir. 5 kişilik asil ve 5 kişilik yedek Yönetim kurulu üye seçimi Genel Kurula sunuldu. Tüzüğün 8. maddesine göre oylamanın açık yapılması Divan Başkanlığınca önerildi, Genel Kurulca kabul edildi. Seçim için aday belirlemesine geçildi. Verilen önerge ile aşağıda isimleri yazılı olan üyeler teklif edildi. Başka teklif gelmediğinden listede isimleri yazılı üyelerin Yönetim Kurulu asil ve yedek, Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine açık oylama usulü ile seçimine geçildi ve teklif edilen üyeler Genel Kurul tarafından oybirliğince kabul edildiler.

Bu durumda Yönetim kurulu asil ve yedek,

Denetleme Kurulu asil ve yedek üyeleri aşağıdaki kişilerden oluşmuştur.

Gündemin 6. maddesi gereğince dilek ve temennilere geçildi. Söz alan var mı diye soruldu. Cavit Yılmaz söz alarak “cenaze masraflarının yapılması durumunda masrafların cenaze sahibinden geri alınıp alınamayacağı konusunun Genel Kurulca değerlendirmesini” istedi. Konu ile ilgili olarak seyfettin Karademir söz aldı: “Cenazede yapılacak yemek masrafını Dernek karşılasın, otobüs ve diğer masraflar Dernek tarafından karşılanmasın” dedi, “Üyenin bakmakla yükümlü olduğu kızının da cenaze masraflarının Dernekçe karşılanmasını” istedi. Tekrar söz alan Cavit Yılmaz “Üyenin anne, baba ve çocuklarının cenaze masraflarının Dernekçe karşılanmasını” söyledi. Bu arada söz alan H. Şenol Altındağ Divan Başkanlığına hitaben:”Bu konuların muhatabı Yönetim Kuruludur. Genel Kurul’a sormaya gerek yoktur” dedi. Divan başkanı başka dilek ve temnnisi olan var mı diye sordu. Murat Altıntaş söz almak istedi ve “Yayın Kurulu oluşturularak Derneğin faaliyetleri arasına yayın çıkartılmasınının da ilave edilmesini istedi.” Divan başkanı başka dilek ve temnnisi olan var mı diye tekrar sordu, söz alan olmadı.

Gündemin 7. maddesi olan kapanış konuşmasına geçildi. Geçici Yönetim Kurulu Başkanı Cavit Yılmaz kapanış konuşmasını yaparak herkese teşekkür etti ve saat 12’de toplantı sona erdi.

05/04/2009 tarihinde işbu tutanak düzenlenerek tarafımızca imzalandı.

1. Sabri YILDIZ – Divan Başkanı

Turan KESKİN – Divan Başkan Yardımcısı

Mehmet Ali KESKİN – Katip

Tolga YILMAZ – Katip